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物业管理方案工作规划

  在物业管理方案中,整体工作计划的制订应该紧扣物业管理项目总体策划中的指导思想、工作重点,并结合招标文件的具体实际的要求考虑。工作规划的编制大体可分成三个阶段:即筹备期、交接期和正常运作期。制订计划过程中,要考虑物业管理方案实施不相同阶段的工作重点、项目、内容、时间要求等因素,可采用表格法、图表法等表现方式。

  筹备期的工作计划内容,最重要的包含拟订物业管理方案、拟订财务预算、签订前期物业管理协议、筹建项目机构、招聘培训员工、完善办公住宿条件、前期介入参与设施安装调试及建筑质量把关,提供专业意见、制订交接验收计划及作好相关准备、物业管理供应商的评审和确定等。

  交接期的工作计划内容,最重要的包含签订《前期物业管理协议》或《物业管理委托合同》、制订《业主临时公约》、完善物业管理方案、建筑物本体和设备资料的接收建档、楼宇设施设备的交接验收试运行、用户入住搬迁服务,档案建立分类管理等。

  正常运行期的工作计划内容,最重要的包含员工常规培训、物业管理方案的实施、设施设备管理的全面实施、社区文化活动的实施、便民服务的开展、用户意见调查评估、财务收支情况分析报告、质量管理体系的导入、配套服务项目启动、国家省市物业管理优秀小区、大厦等的创建基础工作等。

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